Hinweise zum Datenschutz

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Katholisches Jugendbüro Grafschaft Bentheim

Gildehauser Weg 72, 48529 Nordhorn

Telefon: 05921 15420

E-Mail: [email protected]

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

pco GmbH & Co. KG

Tel.: 0541 - 9632 5201

E-Mail: [email protected]

Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung 

Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltung erheben wir folgende personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Anmeldung und Organisation der Veranstaltung:
    Um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen und zu verwalten, erheben wir Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. zugehörige Einrichtung oder Gemeinde). Es kann vorkommen, dass wir weitere Daten wie z.B. Essgehwohnheiten oder Alter abfragen, sofern dies für die jeweilige Veranstaltung relevant sein sollte. Diese Angaben sind freiwillig.
  • Veranstaltungsbezogene Daten:
    Um die Veranstaltung durchführen zu können, erheben wir Angaben zur Veranstaltungsteilnahme (z.B. Datum, Teilnehmerstatus, ggf. Teilnehmeranzahl).
  • Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation:
    Während der Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir Fotos- und Videos zu Dokumentationszwecken und für unsere Öffentlichkeitsarbeit (z.B. auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Printmedien) anfertigen. Dabei steht immer die Dokumentation des Veranstaltungscharakter im Vordergrund, so dass wir möglichst keine Einzelaufnahmen erstellen. Über die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos informieren wir auch vor-Ort.

Bereitstellung erforderlich

Die Teilnahme an Veranstaltungen ist freiwillig. Sofern es für das Anmeldeverfahren erforderlich ist, ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten vertraglich erforderlich. Bei Nichtbereitstellung kann eine Teilnahme nicht erfolgen.

Soweit eine Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung erfolgt, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist abhängig vom jeweiligen Kontext und Art der Daten. Für die Durchführung von Veranstaltungen können unterschiedliche Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

  • § 6 Abs. 1 lit. b) KDG: Für alle Datenverarbeitungsvorgänge, für die Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z.B. Fotos, Angabe Essgewohnheiten oder Alter).
  • § 6 Abs. 1 lit. c) KDG: Für alle Datenverarbeitungsvorgänge, die zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages erforderlich sind.
  • § 6 Abs. 1 lit. g) KDG: Für alle Datenverarbeitungsvorgänge, die für der Wahrnehmung einer kirchlichen Aufgabe erforderlich ist.
  • § 23 KUG: Für die Veröffentlichung von Fotos

Dauer der Speicherung / Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Aufbewahrungsdauer hängt von den jeweiligen Datenverarbeitungskontext ab und bestimmt sich u.a. nach der sog. Kassationsordnung des Bistum Osnabrück (Kirchliches Amtsblatt Osnabrück Nr. 4 vom 6. Mai 2022, Art. 45).

Wir sehen es grundsätzlich für geboten, Kontaktdaten unmittelbar nach Durchführung der Veranstaltung zu löschen. Im Einzelfall können aber folgende Aufbewahrungsfristen gelten:

  • Vorgänge, die die Veranstaltung als solche betreffen: 5 Jahre nach Ende der Veranstaltung.
  • Verträge und Vereinbarungen: 5 Jahre nach Ende der Freizeit.
  • Namens- und Anschriftenlisten der Teilnehmenden und deren gesetzl. Vertreter: 5 Jahre nach Ende der Veranstaltung.
  • Allgemeiner Schriftverkehr: 1 Jahr nach Ende der Veranstaltung.
  • Fotos: 5 Jahre

Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erfolgen, soweit Daten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

 

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Kooperationspartner (z. B. Kirchengemeinden, Träger der Jugendarbeit),
  • Fördermittelgeber (z. B. öffentliche Stellen oder kirchliche Einrichtungen),
  • IT-Dienstleister im Rahmen der technischen Verarbeitung,
  • Öffentlichkeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. bei Veröffentlichung von Fotos)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

 

Ihre Rechte 

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen bestimmte Rechte:

  • Auskunftsrecht (§ 17 KDG):
  • Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
  • Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)
  • Widerrufsrecht (§ 8 Abs. 6 KDG)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 KDG statt.

 

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht 

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lauten:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord

Der Diözesandatenschutzbeauftragte des Erzbistums Hamburg, der Bistümer Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O.

Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen

Tel.: +49(421) 33 00 56 - 0

E-Mail: [email protected], www.kdsa-nord.de